1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Immobiliare Fiumana S.r.l.
Via del Seminario, 79 - 59100 Prato (PO)
P.IVA/C.F.: 01340960481
Email: immobiliarefiumana@gmail.com
Telefono: +39 388 488 5053
2. Tipologie di Dati Raccolti
I dati personali raccolti da questo sito web, in modo autonomo o tramite terze parti, includono:
- Dati di contatto (nome, cognome, email, telefono)
- Dati relativi all'immobile (città, tipologia, caratteristiche)
- Cookie e dati di utilizzo
- Dati di navigazione (indirizzo IP, browser, dispositivo)
2.1 Dati degli Ospiti per Locazioni Turistiche
Per gli ospiti delle strutture ricettive gestite, in ottemperanza all'obbligo di legge previsto dall'art. 109 del TULPS (Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza), raccogliamo i seguenti dati:
- Dati anagrafici (cognome, nome, sesso, data e luogo di nascita, cittadinanza)
- Documento di identità (tipo, numero, luogo di rilascio)
- Copia fotografica del documento di identità (fronte e retro)
- Date di soggiorno (check-in e check-out)
Base giuridica: Obbligo di legge (art. 109 TULPS, D.M. 7 gennaio 2017). Il conferimento di questi dati è obbligatorio e il rifiuto comporta l'impossibilità di ospitare il cliente nella struttura.
3. Finalità del Trattamento
I dati raccolti vengono utilizzati per le seguenti finalità:
- Rispondere alle richieste di contatto e fornire consulenze
- Gestione dei servizi immobiliari richiesti
- Invio di comunicazioni commerciali (previo consenso)
- Adempimento di obblighi legali e fiscali
- Miglioramento del sito web e dei servizi offerti
4. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa su:
- Consenso dell'interessato
- Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
- Adempimento di obblighi legali
- Legittimo interesse del Titolare
5. Modalità di Trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. I dati sono protetti con misure di sicurezza adeguate per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione.
6. Conservazione dei Dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto, salvo obblighi di legge che ne impongano una conservazione più lunga.
6.1 Conservazione Dati Ospiti e Documenti
Per i dati raccolti ai sensi dell'art. 109 TULPS:
- Dati anagrafici degli ospiti: conservati per 5 anni dalla data del soggiorno, come richiesto dalla normativa fiscale e contabile.
- Copie dei documenti di identità: eliminate automaticamente entro 48 ore dalla trasmissione al Portale Alloggiati della Polizia di Stato. I file vengono cancellati in modo permanente dai nostri sistemi.
La cancellazione automatica dei documenti garantisce il principio di minimizzazione dei dati previsto dall'art. 5 del GDPR: i documenti sono conservati solo per il tempo strettamente necessario alla verifica dei dati inseriti e alla trasmissione alle autorità competenti.
7. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Collaboratori e dipendenti del Titolare
- Professionisti e consulenti esterni (commercialisti, avvocati)
- Autorità competenti quando richiesto dalla legge
- Partner tecnologici per la gestione del sito web
7.1 Trasmissione al Portale Alloggiati
I dati degli ospiti delle strutture ricettive (escluse le copie dei documenti) vengono trasmessi al Portale Alloggiati della Polizia di Stato entro 24 ore dall'arrivo, come previsto dall'art. 109 TULPS. Questa comunicazione è un obbligo di legge e non richiede il consenso dell'interessato.
Le copie dei documenti di identità non vengono trasmesse al Portale Alloggiati e sono utilizzate esclusivamente per verificare l'esattezza dei dati inseriti nel modulo di registrazione.
I dati non saranno diffusi né trasferiti a paesi terzi extra UE.
8. Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR (Regolamento UE 2016/679), l'interessato ha diritto di:
- Accedere ai propri dati personali
- Ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi
- Ottenere la limitazione del trattamento
- Opporsi al trattamento
- Richiedere la portabilità dei dati
- Revocare il consenso in qualsiasi momento
- Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali
Per esercitare i propri diritti, l'interessato può contattare il Titolare all'indirizzo email immobiliarefiumana@gmail.com.
9. Modifiche alla Privacy Policy
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.